Например, если мы хотим ежедневно «выпивать 1,5 литра воды» или «читать книги в течение 30 минут минимум». Ежедневно множество дел, дедлайны, спешка… Как запомнить все, что нужно сделать, ничего не упустить и держать результаты под контролем? О том, как чек-лист поможет работать системно, расскажу в этой статье.
Простой и интуитивно понятный интерфейс, доступен из любого устройства с доступом в Интернет, добавление заметок с голосовыми и текстовыми записями. Чек-листы можно делать для разнообразных задач. Вот несколько примеров чек-листов для различных сфер и ситуаций.
Что подразумевается под чек-листами, которые применяются для описания процессов? С помощью такого чек-листа записываются все шаги или задачи, необходимые для выполнения отдельного действия или всего процесса. Если планируете использовать чек-листы многократно, лучше использовать специальные сервисы EverNote, ToDo, Notion или приложения-планировщики.
Одна из таких уловок — чек-листы, которые помогают навести порядок в голове и систематизировать личные и рабочие задачи. В этой статье мы расскажем о преимуществах и видах чек-листов и научим составлять собственные. Чек-лист удобен не только как прикладной инструмент проверки каких-либо процессов, но и как инфопродукт.
Есть как бесплатные, так и платные решения. Процесс — это серия шагов, которые необходимо выполнить для качественного результата. Процессы могут быть разовыми или повторяться периодически — бывает чек-лист на 30 дней, а также ежедневный, еженедельный или ежеквартальный. В повседневной жизни мы постоянно пользуемся чек-листами. Посмотрим, какие форматы используют чаще всего. Чек-листы можно делать на бумаге и в простых офисных программах как Microsoft Word или Excel.
Чек-лист
Это может быть план на день с бытовыми задачами, задания по работе, план покупок и многое другое. Упорядочьте всё в логическом порядке выполнения, чтобы верно начать работать. Это поможет вам более эффективно двигаться вперёд в работе.
Систематизировать повторяющиеся элементы управления и действия, сформировав список регулярно повторяющихся задач. Чек-листы в сервисе ЛидерТаск создаются прямо в теле задач. Особенно удобно, когда в задаче присутствует несколько тем.
Для выделения важной информации желательно использовать не более двух цветов, чтобы не отвлекаться на яркие элементы во время использования инструмента. Также чек-листами часто пользуются в тестированиях и исследованиях. В сервисе тысячи редактируемых шаблонов на любую тему. Многие элементы можно анимировать — это сделает онлайн-картинку ещё живее. А встроенные эффекты преобразят даже стоковые фото.
Определите приоритет задач, чтобы знать, с чего начать работать. Начните создание чек-листа с перечисления всех задач или этапов, которые вам нужно выполнить. Начните с самых основных и постепенно добавляйте более детальные пункты. Разбейте задачу на мелкие, конкретные этапы.
Или автор уникальной методики, проверенной на себе. Если задача глобальная, она может включать в себя все вышеперечисленные типы чек-листов. Например, для запуска крупного проекта или достижения уровня личностного роста недостаточно одного чек-листа. Например, вы ведете страницу в запрещённой соцсети и предлагаете подписчикам чек-лист «Как сбросить 10 кг за 2 недели».
Такие списки выдаются барменам, официантам, поварам заведения после предварительного инструктажа. После инструктажа они могут приступать к своим самостоятельным обязанностям. Правильные check-lists бывают бытовыми и профессиональными. Написание чек-листов очень полезно в ведении бизнеса или личной жизни.
Пункты там больше похожи на советы, а цель такого списка — рассказать читателю о возможных способах и лайфхаках. Трекеры — инструменты для внедрения полезных привычек или избавления от вредных. Они позволяют отслеживать, насколько регулярно выполняются одни и те же действия на протяжении длительного времени.
Например, воспользуемся нейросетью YandexGPT и введём запрос [составь чек-лист идеальной осенней прогулки по Москве]. Далее можно просто отредактировать полученный список. Вы хотя бы раз в жизни составляли чек-лист. Самые простые примеры — список покупок для магазина, распорядок дня, план на выходные. Существует множество онлайн-сервисов и приложений, которые предоставляют удобные инструменты для управления чек-листами. Вот несколько популярных сервисов для оформления чек-листов.
Разбиваем большую задачу на несколько маленьких (протереть полки, вынести мусор, пропылесосить) и получаем чек-лист. В статье расскажем, как сделать чек-лист — принципы составления, чек лист это какую задачу должен решать, как оформить. И дадим краткое определение, если вы вообще не в курсе, что такое чек-лист. Чек-листы сильно выручают в работе и обычной жизни.
Для каждой задачи предоставьте место, где вы сможете отмечать. Это может быть квадратик для галочки, просто место для даты или любой другой метод. Составление нового эффективного чек-листа может быть весьма полезным навыком, который управляет проектами.
Как Оформить Чек-лист
В качестве примера можно привести гайд по работе в Фотошоп или рецепт блюда. MS To Do ведёт учет за всеми задачами и показывает, какие шаги из чек-листа нужно выполнить сегодня и завтра. Кроме этого, «умный плэнер» анализирует частоту повторения событий — со временем сможет даже сам настроить автоматический повтор и напоминание. Есть ещё инструкция — это список действий, которые нужно выполнить в определённом порядке, чтобы решить какую-то задачу. Правда, обычно до таких инструкций добираются, только когда что-то пошло не так.
Можно составить памятку в обычном Word и даже от руки нарисовать трекер привычек. Главное, чтобы чек-лист эффективно применялся на практике, а для этого автор должен достаточно хорошо разбираться в теме. Некоторые списки работают по принципу «прочитай — сделай». Например, это может быть чек-лист по составлению резюме.
Гибкая система контроля, возможность добавления подробных описаний, вложений и комментариев, интеграция с множеством приложений. Создание чек-листа может быть индивидуальным процессом, и каждый может находить свой собственный стиль. Главное — это сделать его максимально удобным и функциональным для вашей конкретной задачи или проекта. Комфортное в применении, современное приложение для тех, кому важно никогда ничего не забывать. Планировщик заблаговременно отправит о предстоящем событии или мероприятии уведомление через СМС, популярные мессенджеры или на электронную почту. Синхронизация с Google Maps обеспечит доставку сообщения по месту назначения.
Он позволяет проконтролировать любой процесс от сбора чемодана в путешествие до глобальных жизненных задач. По факту выполнения напротив каждого пункта нужно ставить соответствующую отметку. Это помогает не забывать важную информацию и следить за объёмом выполненных и оставшихся дел. Более сложные чек-листы можно создавать не в виде списка, а в виде таблицы. Где будет колонка для задачи, дедлайн, отметка о выполнении, заметки или комментарии. Правда такие чек-листы теряют свое основное свойство — простоту.
Чек-лист в личной применении высвобождает ментальные ресурсы для того, чтобы было время сосредоточиться на сложном. Чек-лист — это проверочный список, который помогает делать что-то идеально и постоянно, выполнять задачи быстрее и эффективнее. Он позволяет достичь высокого качества и уменьшить количество ошибок. Чек-лист нужен человеку, отделу или всей компании. Создавать их можно в блокноте, телефоне, на маркерной доске, но удобней делать это в Битрикс24. Ставьте задачи с дедлайнами, добавляйте к ним чек-листы и файлы для работы.
И в повседневной жизни, и в бизнесе, где приходится работать с десятками разных задач, важна эффективность. Чтобы было проще запоминать большой объем, систематизировать работу и контролировать результаты, придумали чек-листы. В чем преимущества этого инструмента, расскажем в статье.
Автоматизация и алгоритмизация рабочих процессов – путь к повышению эффективности и качества выполнения работ. Это поможет тебе сократить время на обучение каждого нового сотрудника. Достаточно поделиться ссылкой на чек-лист, в котором уже все описано. А теперь переворачиваем пункты в обратном порядке, форматируем текст под чек-лист, и вуаля — мы создали чек-лист «Инфлюенс-маркетинг».